OB訪問のメールを書く際、どのように書けばいいか迷ってしまう方も多いのではないでしょうか。OB訪問は、自分自身のキャリアアップのためにも重要な意味を持つものです。今回は、OB訪問のメールを依頼からお礼まで、ステップ毎に分けて解説します。
ステップ１：依頼のメール
まずは、OB訪問を依頼するメールについて解説します。メールのタイトルは、”OB訪問の依頼について”とし、挨拶から本文に入りましょう。
「お忙しい中恐れ入りますが、私は〇〇と申します。〇〇社の〇〇として、今後のキャリアアップのためにOB訪問を希望しています。お忙しいところ恐縮ですが、お時間をいただけますでしょうか。」
このように、自己紹介を行い、OB訪問の目的を明確に伝えましょう。また、相手の時間を尊重するために、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
ステップ２：訪問当日のメール
次に、OB訪問当日に送るメールについて解説します。メールのタイトルは、”OB訪問当日の挨拶”とし、挨拶から本文に入りましょう。
「この度は、OB訪問にお忙しい中、お時間をいただき誠にありがとうございます。〇〇社の〇〇として、本日は〇〇のお話をお伺いさせていただきたく存じます。どうぞよろしくお願い致します。」
このように、挨拶を行い、OB訪問の目的を再度確認します。また、訪問当日のスケジュールについても事前に確認しておきましょう。
ステップ３：お礼のメール
最後に、OB訪問後に送るお礼のメールについて解説します。メールのタイトルは、”OB訪問のお礼”とし、挨拶から本文に入りましょう。
「先日は、OB訪問にお忙しい中、お時間をいただき誠にありがとうございました。〇〇社の〇〇として、貴重なお話を伺うことができ、大変勉強になりました。また機会がございましたら、ぜひお伺いさせていただきたく存じます。どうもありがとうございました。」
このように、お礼の言葉を述べ、再度OB訪問の意義を伝えましょう。また、自分自身の成長に繋がることを感謝する言葉も忘れずに入れるようにしましょう。
まとめ
以上、OB訪問のメールの書き方について、依頼からお礼まで3つのステップで解説してきました。相手の時間を尊重し、自分自身の成長に繋がる重要な意義を持つOB訪問には、適切なメールの書き方が必要です。ぜひ、今回の解説を参考にして、スムーズなOB訪問を実現してください。
