プレゼン資料作りは、ビジネスの現場では非常に重要です。しかし、多くの人は見てもらうことだけにフォーカスして、資料の伝わり方を考えていません。本記事では、プレゼン資料を見てわかりやすく、伝わりやすくするための方法を紹介します。
1. 目的を明確にする
プレゼン資料を作る前に、まず目的を明確にしましょう。何を伝えたいのか、どのような反応を得たいのかを考え、それに合わせて資料を作成しましょう。目的が明確になれば、伝えたいことが整理され、資料作りもスムーズになります。
2. 見出しを使って整理する
プレゼン資料は、見出しを多用して整理するとわかりやすくなります。一つのページに複数の文章がある場合は、見出しを使って区切りましょう。見出しには、伝えたい内容が簡潔にまとまっていることが大切です。
3. グラフやチャートを活用する
数字やデータを伝える場合は、グラフやチャートを活用しましょう。グラフやチャートを使うことで、数字やデータが一目でわかります。ただし、グラフやチャートを使う場合は、見やすさを重視して、適切な種類を選ぶようにしましょう。
4. 視覚的なデザインを意識する
プレゼン資料は、デザインも大切です。見た目がきれいで、見やすいものは印象に残ります。フォントや色、レイアウトなどにも注意を払い、視覚的な意識を持ってデザインしましょう。
5. シンプルにまとめる
プレゼン資料は、シンプルにまとめることが大切です。情報が多すぎたり、複雑すぎたりすると、伝わりにくくなってしまいます。必要な情報だけをまとめ、端的に伝えるようにしましょう。
6. 伝えたいことを明確にする
プレゼン資料は、伝えたいことを明確にすることが大切です。伝えたいことがあいまいだと、相手に伝わらないことがあります。伝えたいことが明確になれば、伝わりやすい資料が作れます。
7. 結論を強調する
プレゼン資料の結論は、非常に重要です。相手に伝えたいことがまとまっている部分なので、強調するようにしましょう。結論を強調することで、相手に印象づけることができます。
8. 絵や写真を使う
プレゼン資料には、絵や写真を使うとわかりやすくなります。ただし、使い方には注意が必要です。使いすぎると、伝わりにくくなってしまうことがあります。必要最低限の絵や写真を使い、適切に資料を装飾しましょう。
9. 読み手を意識する
プレゼン資料は、読み手を意識して作るようにしましょう。読み手がどのような人か、どのようなニーズを持っているかを考え、伝えたいことに合わせて資料を作成しましょう。読み手が理解しやすいようにすることが大切です。
10. 資料の流れを考える
プレゼン資料は、流れを意識して作るようにしましょう。どのように伝えたいか、どのような順番で伝えるかを考え、資料を作成しましょう。流れがあることで、資料がまとまり、伝わりやすくなります。
11. 色を使ってアクセントをつける
プレゼン資料には、色を使ってアクセントをつけると良いです。ただし、色の使い方には注意が必要です。色が多すぎたり、派手すぎたりすると、伝わりにくくなってしまいます。必要な部分にだけ色を使い、適切にアクセントをつけるようにしましょう。
12. フォントの種類を統一する
プレゼン資料には、フォントの種類を統一することが大切です。フォントがばらばらだと見づらくなり、伝わりにくくなってしまいます。見やすく、統一感のあるフォントを選び、使いましょう。
13. テンプレートを使う
プレゼン資料を作る際には、テンプレートを使うと便利です。テンプレートを使うことで、デザインやレイアウトが決まっているので、手間が省けます。ただし、テンプレートを使う場合は、自分の伝えたいことに合わせてアレンジするようにしましょう。
14. アニメーションを使う
プレゼン資料には、アニメーションを使うと効果的です。ただし、使いすぎや、派手すぎるアニメーションは逆に伝わりにくくなってしまいます。必要最低限のアニメーションを使い、適切に資料を装飾しましょう。
15. 余白を活用する
プレゼン資料には、余白を活用すると見やすくなります。余白があると、文字や絵がギュッと詰まっている資料よりも読みやすくなります。必要最低限の情報だけを載せ、余白を活用するようにしましょう。
16. 重要な箇所を強調する
プレゼン資料には、重要な箇所を強調すると効果的です。強調する方法として、太字や下線、色などがあります。ただし、強調しすぎると逆に伝わりにくくなってしまうので、適切に使うようにしましょう。
17. 伝えたいことを繰り返す
プレゼン資料には、伝えたいことを繰り返すと効果的です。ただし、同じことを何度も繰り返すと、相手にとって退屈になってしまいます。必要最低限の回数で、伝えたいことを繰り返すようにしましょう。
18. アイキャッチをつける
プレゼン資料には、アイキャッチをつけると効果的です。アイキャッチとは、目を引くような画像や文章のことで、資料の最初に使うと良いです。アイキャッチを使うことで、相手の興味を引きつけることができます。
19. 資料の長さを調整する
プレゼン資料には、長さを調整することが大切です。長すぎると、相手が飽きてしまい、短すぎると伝えたいことが伝わらなくなってしまいます。必要最低限の情報だけをまとめ、適切な長さに調整するようにしましょう。
20. 目線を意識する
プレゼン資料には、目線を意識することが大切です。相手の目線がどこにあるかを考え、伝えたいことをそこに配置するようにしましょう。目線に合わせて配置することで、相手が伝えたいことに気づきやすくなります。
21. 参考文献を載せる
プレゼン資料には、参考文献を載せると信憑性が高まります。参考文献を載せることで、相手に説得力があることが伝わります。ただし、参考文献を載せる場合は、信頼性の高いものを選ぶようにしましょう。
22. 文字数を調整する
プレゼン資料には、文字数を調整することが大切です。文字数が多すぎると、相手が読むのが大変になってしまいます。必要最低限の文字数で、伝えたいことをまとめるようにしましょう。
23. 構成をシンプルにする
プレゼン資料には、構成をシンプルにすることが大切です。構成が複雑であると、相手が理解するのが難しくなってしまいます。必要最低限の項目だけをまとめ、シンプルな構成にするようにしましょう。
